تسجّل كشوف الحضور اليدوية ما يتذكره شخص ما في نهاية اليوم. أما الحضور الآلي فيسجّل أول وآخر ظهور، والوقت في كل منطقة مسمّاة، والوقت حسب الفئة، من البطاقة التي يحملها العامل، دون أي خطوة لتسجيل الحضور. وهو أكثر تفصيلاً، ولا يستهلك وقت رؤساء العمال، ويغذّي الأجور وتكلفة العمالة مباشرة.
| المعيار | كشوف الحضور اليدوية | الحضور الآلي (SmartSites) |
|---|---|---|
| طريقة تسجيل الوقت | يكتبها رئيس العمال بخط اليد أو يُدخلها | يبدأ السجل بمجرد دخول العامل إلى الموقع ومعه البطاقة |
| مستوى التفصيل | الساعات لكل عامل يومياً | أول وآخر ظهور، والوقت في كل منطقة مسمّاة، والوقت حسب الفئة |
| الجهد | أعمال إدارية يومية لكل طاقم | لا شيء بعد التسجيل |
| الأخطاء | التقريب، والأيام المنسية، والإدخالات المنسوخة | تظهر الفجوات بوضوح؛ ويُعلَّم الوقت المسجّل أثناء انقطاع الجهاز على أنه تقديري |
| تكلفة العمالة | تُحسب لاحقاً من الكشوف | تُحسب الأجور من الحضور إلى جانب مصروفات الموقع |
| المواقع التي لا تملك أجهزة | الخيار الوحيد | يمكن الاحتفاظ بكشف حضور يومي يدوي في النظام نفسه |
دون تسجيل حضور يدوي
لا يمرّر العمال بطاقاتهم على جهاز قراءة ولا يفتحون تطبيقاً. فارتداء البطاقة هو تسجيل الحضور، لذا لا يعتمد الحضور على تذكّر أي شخص لتسجيله.
الوقت حسب المنطقة، لا الساعات فقط
لأن أجهزة الاستقبال موزعة في كل غرفة أو منطقة، يُظهر الحضور كيف توزّع يوم العمل (أي التخصصات عملت في أي المناطق، ولأي مدة)، لا مجرد إجمالي يومي.
حدود الخصوصية
لا تتتبّع SmartSites إلا داخل مناطق الموقع التي تحددها. وتحليل الإنتاجية من الكاميرات مجهول الهوية وعلى مستوى المنطقة، وليس لكل عامل أبداً.
الشهادات والامتثال
يُنبّه سجل العامل نفسه قبل 30 يوماً من انتهاء شهادة السلامة، فتُكتشف الشهادات المنتهية قبل أن يدخل صاحبها الموقع.
