Manuelle Stundenzettel halten fest, woran sich jemand am Ende des Tages erinnert. Die automatische Anwesenheitserfassung zeichnet über die Karte, die eine Arbeitskraft trägt, erstes und letztes Erfassen, die Zeit in jedem benannten Bereich und die Zeit nach Kategorie auf, ganz ohne Einstempeln. Sie ist detaillierter, kostet Poliere keine Zeit und fließt direkt in Löhne und Lohnkosten ein.
| Kriterium | Manuelle Stundenzettel | Automatische Anwesenheit (SmartSites) |
|---|---|---|
| Wie Zeit erfasst wird | Vom Polier aufgeschrieben oder eingetippt | Wer die Karte auf die Baustelle mitnimmt, startet den Eintrag |
| Detailgrad | Stunden pro Arbeitskraft und Tag | Erstes und letztes Erfassen, Zeit je benanntem Bereich, Zeit nach Kategorie |
| Aufwand | Täglicher Verwaltungsaufwand für jeden Trupp | Keiner nach der Registrierung |
| Fehler | Gerundete Zeiten, vergessene Tage, kopierte Einträge | Lücken werden angezeigt; Zeit, in der ein Gerät offline war, wird als geschätzt markiert |
| Lohnkosten | Später aus den Zetteln berechnet | Löhne aus der Anwesenheit berechnet, neben den Baustellenausgaben |
| Baustellen ohne Hardware | Die einzige Option | Ein manueller Tageszettel kann im selben System geführt werden |
Kein Einstempeln
Arbeitskräfte halten keine Karte an ein Lesegerät und öffnen keine App. Wer die Karte trägt, ist eingestempelt. Die Anwesenheit hängt also nicht davon ab, dass jemand daran denkt, sie einzutragen.
Zeit nach Bereich, nicht nur Stunden
Da Empfänger in jedem Raum oder jeder Zone sitzen, zeigt die Anwesenheit, wohin der Arbeitstag ging (welche Gewerke in welchen Bereichen wie lange gearbeitet haben), und nicht nur eine Tagessumme.
Klare Datenschutzgrenzen
SmartSites ortet nur innerhalb der Baustellenbereiche, die Sie konfigurieren. Produktivitätsanalysen aus Kamerabildern sind anonym und zonenbezogen, nie personenbezogen.
Zertifikate und Compliance
Dieselbe Personalakte warnt 30 Tage, bevor ein Sicherheitszertifikat abläuft. So fallen abgelaufene Nachweise auf, bevor jemand damit auf der Baustelle steht.
